Privacyverklaring

Deze privacyverklaring legt uit welke persoonsgegevens Mathico BV verwerkt wanneer u deze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarom we dat doen en welke rechten u heeft. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Mathico BV, Morinnestraat 33, 8500 Kortrijk, België.
E-mail: mathias@mathico.be — Tel: +32 476 82 95 67.

2. Welke gegevens we verwerken

Contactformulier: naam, e-mailadres en, indien u die invult, bedrijfsnaam, telefoonnummer, het type vraag en de inhoud van uw bericht.
E-mail en telefoon: de gegevens die u zelf meedeelt wanneer u ons rechtstreeks contacteert.
Technische servergegevens: onze hostingprovider verwerkt beperkte technische logbestanden (zoals IP-adres en browsertype) voor de beveiliging en werking van de website.
Anonieme bezoekersstatistieken: we gebruiken Cloudflare Web Analytics om te zien hoeveel mensen de site bezoeken en welke pagina's ze bekijken. Dit werkt zonder cookies en zonder individuele bezoekers te volgen of te profileren.

Deze website plaatst zelf geen tracking- of analysecookies en gebruikt geen advertentienetwerken.

3. Doeleinden en rechtsgrond

Uw vraag beantwoorden en een offerte of afspraak voorbereiden — op basis van uw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om op aanvragen te reageren.
De website veilig en beschikbaar houden — op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld op boekhoudkundig vlak wanneer een samenwerking tot stand komt.

4. Ontvangers en verwerkers

We verkopen uw gegevens niet. We doen een beroep op verwerkers die uitsluitend in onze opdracht handelen:

Cloudflare, Inc. — hosting en beveiliging van de website.
Web3Forms — verwerking en aflevering van de berichten die via het contactformulier worden verzonden. Web3Forms bewaart de inhoud van het formulier niet permanent; ze wordt als e-mail doorgestuurd naar Mathico.
Onze e-mail- en kantoorsoftwareleverancier voor de verdere opvolging en bewaring van uw bericht.

Sommige van deze partijen kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval steunen we op passende waarborgen zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en het gegevensverwerkingsakkoord van de betrokken leverancier.

5. Bewaartermijn

Contactaanvragen bewaren we zolang dat nodig is om uw vraag op te volgen en, indien relevant, voor de duur van de daaruit volgende samenwerking en de wettelijke bewaartermijnen. Aanvragen die niet tot een samenwerking leiden, verwijderen we in principe binnen 24 maanden.

6. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, verbetering, verwijdering en beperking van uw persoonsgegevens, het recht op overdraagbaarheid en het recht om bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Stuur daarvoor een e-mail naar mathias@mathico.be.

U kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de regelgeving wijzigt. De actuele versie staat steeds op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: augustus 2026.